Trong thế giới kỹ thuật số ngày càng phát triển, việc xử lý và tiêu thụ lượng lớn thông tin là một thách thức không nhỏ. Nhằm hỗ trợ người dùng tối ưu hóa năng suất và nắm bắt nội dung nhanh chóng, Google Workspace đã chính thức giới thiệu một tính năng đột phá cho Google Docs: khả năng tóm tắt tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo (AI), được xây dựng trên nền tảng công nghệ Gemini AI tiên tiến. Tính năng này hứa hẹn sẽ thay đổi cách chúng ta tương tác với các văn bản dài, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc cho cộng đồng người dùng tiếng Việt.
Tính năng tóm tắt AI trong Google Docs hoạt động như thế nào?
Tính năng tóm tắt AI mới trong Google Docs được hỗ trợ bởi Gemini AI, một trong những mô hình AI hàng đầu hiện nay của Google. Chức năng chính của nó là tự động tạo ra một bản tóm tắt súc tích từ nội dung tài liệu gốc, giúp người đọc nắm bắt ý chính mà không cần đọc toàn bộ văn bản dài. Bản tóm tắt này có thể được chèn trực tiếp vào tài liệu và dễ dàng cập nhật nếu có bất kỳ thay đổi nào trong nội dung gốc.
Công cụ tóm tắt tài liệu bằng AI được thiết kế để đơn giản hóa việc đọc và hiểu các văn bản phức tạp, đặc biệt hữu ích cho nhiều loại nội dung như tài liệu kỹ thuật, ghi chú cuộc họp, bản kế hoạch chiến lược hoặc các bản tóm tắt tiếp thị. Dù AI tóm tắt không phải là một công nghệ hoàn toàn mới (đã có mặt trên Wordtune, Grammarly và nhiều chatbot AI khác), nhưng sự tích hợp của Gemini AI vào Google Docs mang lại một giải pháp mạnh mẽ và tiện lợi. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý rằng kết quả tóm tắt từ AI chỉ nên được xem là một bản nháp hoặc ý tưởng ban đầu. Ngay cả với Gemini, vẫn có thể xảy ra sai sót, do đó, việc kiểm tra và chỉnh sửa lại nội dung tóm tắt là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác.
Cách sử dụng tính năng tóm tắt AI Gemini trên Google Docs
Việc truy cập và sử dụng tính năng tóm tắt AI trong Google Docs vô cùng đơn giản. Người dùng có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Truy cập menu “Chèn” (Insert), sau đó chọn “Khối dựng” (Building Blocks), và nhấp vào “Tóm tắt AI” (AI Summary).
- Cách 2: Gõ trực tiếp “@Tóm tắt AI” (hoặc “@AI summary”) vào tài liệu.
Sau khi bản tóm tắt được tạo, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nó hoặc cộng tác với những người khác đang cùng làm việc trên tài liệu. Google cũng đã xác nhận rằng người dùng không cần quyền quản trị (admin permissions) để truy cập tính năng này. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng các tính năng thông minh khác như smart chips và building blocks, bao gồm cả tính năng tóm tắt AI mới, bạn có thể tham khảo tài liệu trợ giúp chính thức của Google.
Giao diện tính năng tóm tắt AI Gemini trên Google Docs
Lịch trình triển khai và đối tượng sử dụng
Tính năng tóm tắt AI trên Google Docs sẽ được triển khai dần dần. Đối với các miền Rapid Release (phát hành nhanh), người dùng có thể bắt đầu thấy tính năng này ngay từ tháng 3 năm 2025 và có thể mất đến 15 ngày để khả dụng hoàn toàn. Đối với các miền Scheduled Release (phát hành theo lịch trình), quá trình triển khai sẽ bắt đầu vào ngày 08 tháng 04 năm 2025.
Để sử dụng tính năng tóm tắt AI này, người dùng cần có các gói đăng ký Google Workspace sau: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, hoặc gói Google One AI Premium. Lưu ý rằng tính năng này không dành cho các thuê bao Google One thông thường; bạn cần có gói AI Premium trở lên. Những người đã đăng ký các gói bổ trợ Gemini Business và Enterprise (hiện đã ngừng cung cấp từ ngày 15 tháng 01 năm 2025) vẫn có thể tiếp tục sử dụng tính năng này nếu họ đã đăng ký trước thời điểm đó.
Đánh giá và so sánh tính năng AI của Google
Trong bối cảnh AI đang bùng nổ, việc Google có vẻ “đi sau” trong việc tích hợp các tính năng AI nâng cao vào Google Docs có thể khiến nhiều người dùng cảm thấy bất ngờ. Các dịch vụ như Wordtune đã có khả năng tóm tắt chi tiết các phần của thông tin và thậm chí cả nguồn nếu được cung cấp dữ liệu. Điều này tương tự như việc Google chỉ bổ sung tính năng lật ảnh cho ứng dụng Google Photos vào tháng 9 năm ngoái – những tính năng mà người dùng kỳ vọng sẽ có ngay lập tức từ một ông lớn công nghệ như Google.
Tuy nhiên, với việc Gemini là một trong những mô hình AI được đánh giá cao, chất lượng của tính năng tóm tắt AI trong Google Docs được kỳ vọng sẽ vượt trội hơn so với các công cụ như Wordtune hay Grammarly về độ tin cậy và khả năng hiểu ngữ cảnh phức tạp. Điều này giúp củng cố niềm tin của người dùng vào các công cụ AI của Google.
Chi phí sử dụng Google One AI Premium
Gói Google One AI Premium hiện có giá 19.99 USD mỗi tháng, theo thông tin trên trang web chính thức của Google One. Gói này đi kèm với nhiều tính năng hấp dẫn khác, bao gồm quyền truy cập vào Gemini Advanced và 2 TB dung lượng lưu trữ cho email và các dữ liệu khác của bạn. Mặc dù chi phí có thể là một yếu tố cần cân nhắc, nhưng nếu bạn là người thường xuyên làm việc với tài liệu dài trên Google Docs và muốn tận dụng sức mạnh của Gemini AI để tối ưu hóa công việc, đây có thể là một khoản đầu tư đáng giá.
Kết luận
Tính năng tóm tắt AI với Gemini trên Google Docs là một bước tiến quan trọng của Google nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và đơn giản hóa việc xử lý thông tin. Dù có một số lưu ý về sự “chậm chân” so với đối thủ, nhưng với nền tảng Gemini mạnh mẽ, tính năng này hứa hẹn mang lại trải nghiệm đáng tin cậy cho người dùng. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện đáng kể khả năng nắm bắt nội dung từ các tài liệu phức tạp. Hãy khám phá và trải nghiệm tính năng này để thấy sự khác biệt mà AI có thể mang lại cho quy trình làm việc của bạn trên Google Docs!
Tài liệu tham khảo:
