Trong cuộc sống số ngày nay, việc quản lý và chia sẻ các dịch vụ Apple thông qua tính năng Chia sẻ gia đình (Family Sharing) đã trở thành một giải pháp tiện lợi cho nhiều hộ gia đình. Tuy nhiên, đôi khi vì những lý do cá nhân hoặc sự thay đổi trong cấu trúc gia đình, việc loại bỏ một thành viên khỏi nhóm Family Sharing Apple là điều cần thiết. Vậy, điều gì sẽ thực sự xảy ra khi một người bị xoá thành viên Family Sharing Apple, hoặc tự nguyện rời nhóm Family Sharing Apple? Bài viết này sẽ đi sâu vào những tác động tức thì và lâu dài mà quyết định này mang lại, giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ mọi thay đổi.
I. Family Sharing Apple Là Gì?
Family Sharing là một tính năng mạnh mẽ của Apple, cho phép tối đa sáu thành viên trong gia đình chia sẻ quyền truy cập vào các dịch vụ và gói đăng ký của Apple mà không cần phải mua riêng lẻ. Từ Apple Music, Apple TV+, Apple Arcade, đến dung lượng iCloud, mỗi thành viên đều có thể tận hưởng nội dung và tiện ích một cách độc lập thông qua ID Apple của mình. Điểm đặc biệt của Family Sharing là không phải tất cả thành viên đều cần sở hữu thiết bị Apple; họ chỉ cần có một ID Apple hợp lệ để tham gia nhóm. Điều này mở ra khả năng chia sẻ cho cả những người dùng Android có ID Apple, tối ưu hóa lợi ích từ các dịch vụ của “Nhà Táo”.
Biểu tượng Family Sharing hiển thị trên iPad với hình nền màu sắc.
Tuy nhiên, một trong những điểm hạn chế mà người tổ chức nhóm (Organizer) thường gặp phải là việc phải phê duyệt các giao dịch mua hàng trả phí của các thành viên trong nhóm, đặc biệt là trẻ em, trước khi giao dịch được tính vào thẻ thanh toán chung. Hiện tại, không có cách nào để bỏ qua yêu cầu phê duyệt này ngoài việc thành viên đó phải rời khỏi nhóm Chia sẻ gia đình. Family Sharing mang lại niềm vui chia sẻ, nhưng cũng nhanh chóng chấm dứt quyền truy cập khi một thành viên rời đi.
II. Mọi Thay Đổi Diễn Ra Tức Thì
Một trong những điều quan trọng nhất cần nắm rõ là tất cả các tác động của việc xoá thành viên Family Sharing Apple sẽ diễn ra ngay lập tức. Điều này có nghĩa là quyền truy cập vào mọi dịch vụ và nội dung được chia sẻ trong nhóm sẽ bị cắt đứt khỏi người rời đi mà không có sự chậm trễ. Đáng chú ý, Apple sẽ không tự động gửi bất kỳ thông báo nào về việc chấm dứt quyền truy cập cho người đó. Do đó, điều cực kỳ quan trọng là bạn cần thông báo trước cho thành viên bị loại bỏ để họ có thời gian di chuyển các tệp hoặc nội dung cá nhân cần thiết.
Menu để dừng sử dụng Family Sharing với những người khác trên iMac.
Nếu sau này họ được thêm lại vào nhóm hoặc tự mình mua các dịch vụ riêng lẻ, họ có thể khôi phục lại quyền truy cập vào các tính năng mà họ đã có trước đây.
III. Đăng Ký và Mua Sắm Chung Bị Chấm Dứt
Một trong những đặc quyền đầu tiên bị thu hồi khi một người rời nhóm Family Sharing Apple là quyền truy cập vào bất kỳ gói đăng ký hoặc nội dung đã mua chung giữa các thành viên. Điều này bao gồm tất cả các dịch vụ của Apple (như Apple Music, Apple TV+, Apple Arcade, Apple News+,…) và bất kỳ nội dung nào đã mua trước đó (như ứng dụng, chương trình TV, phim, hoặc nhạc) từ các thành viên khác trong nhóm.
Tùy chọn cho phép chia sẻ mua sắm giữa các thành viên gia đình trên iMac.
Tuy nhiên, có một ngoại lệ: nếu nội dung họ đã tải xuống thiết bị của mình, chẳng hạn như một ứng dụng trả phí, đã có sẵn trên máy, thì nội dung đó vẫn sẽ hoạt động bình thường. Nhưng một khi họ xóa nội dung đó khỏi thiết bị, họ sẽ không thể tải xuống lại trừ khi tự mua nó hoặc tham gia lại nhóm. Quy tắc tương tự cũng áp dụng cho những người vẫn còn trong nhóm Family Sharing nhưng đã tải xuống nội dung thuộc sở hữu của người đã rời đi. Nếu họ xóa nội dung đó, họ sẽ phải tự mua lại hoặc yêu cầu người đó tham gia lại nhóm.
Điều quan trọng cần lưu ý là hành động này chỉ ảnh hưởng đến các dịch vụ và gói đăng ký của Apple. Nếu bạn đang chia sẻ các dịch vụ phát trực tuyến khác như Netflix hay Hulu với họ, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản của các dịch vụ đó để loại bỏ người dùng theo cách thủ công.
IV. Dung Lượng iCloud Bị Giảm Xuống
Nếu một trong những dịch vụ được chia sẻ trong Family Sharing là việc mở rộng dung lượng lưu trữ iCloud, thì người bị loại bỏ sẽ tự động bị giáng cấp xuống gói cơ bản 5 GB.
Cấu hình dung lượng iCloud hiển thị trên ba chiếc iPhone.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các tệp, thư mục hoặc nội dung được lưu trong iCloud sẽ bị xóa ngay lập tức nếu tổng dung lượng của chúng vượt quá 5 GB. Apple sẽ cung cấp một khoảng thời gian ân hạn (grace period) trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào. Mặc dù Apple không công bố cụ thể thời gian ân hạn này là bao lâu, nhưng thông thường nó được ước tính là vài tuần.
Trong khoảng thời gian ân hạn, người bị loại bỏ nên chủ động di chuyển các tệp của họ đến một vị trí khác không phải iCloud, tham gia một gói đăng ký khác có bao gồm dung lượng iCloud bổ sung, hoặc tự nâng cấp dung lượng iCloud cá nhân.
Ngoài ra, trong khi người dùng di chuyển tệp, một số tính năng yêu cầu dung lượng iCloud có thể ngừng hoạt động nếu dung lượng 5 GB đã bị vượt quá. Các tính năng này có thể bao gồm Thư viện ảnh iCloud hoặc Sao lưu iCloud, nhưng chúng sẽ chỉ bị ảnh hưởng nếu đang được kích hoạt.
Khi thời gian ân hạn sắp kết thúc, Apple sẽ gửi nhiều thông báo cảnh báo qua email, thông báo đẩy (push notifications) hoặc hiển thị trực tiếp trong ứng dụng Cài đặt. Nếu bạn không giảm đủ dữ liệu trong thư mục iCloud để giữ tổng dung lượng dưới 5 GB, Apple sẽ tự động bắt đầu xóa các nội dung cũ nhất trong thư mục cho đến khi đạt hoặc dưới dung lượng tối đa.
V. Chia Sẻ Vị Trí Sẽ Bị Vô Hiệu Hóa
Khi bạn là một phần của nhóm Family Sharing, bạn có thể xem vị trí của các thành viên khác và thiết bị của họ trong ứng dụng Tìm (Find My). Tuy nhiên, khi bị xoá thành viên Family Sharing Apple, người đó sẽ không còn khả năng xem tất cả thông tin vị trí của các thành viên còn lại. Ngược lại, những người vẫn còn trong nhóm cũng sẽ không thể xem vị trí của cá nhân đã bị loại bỏ.
Dù quyền chia sẻ vị trí qua Family Sharing bị tắt, điều đó không có nghĩa là họ không bao giờ có thể thấy vị trí của bạn nữa. Bạn hoàn toàn có thể thêm họ vào ứng dụng Tìm và ngược lại để tiếp tục chia sẻ vị trí của mình một cách thủ công nếu muốn.
VI. Quyền Truy Cập Apple Cash Family và Apple Card Family Bị Từ Chối
Apple Cash Family cho phép cha mẹ hoặc người lớn thiết lập tài khoản Apple Cash cho con cái và thanh thiếu niên, cấp cho họ quyền quản lý các hoạt động tài chính của trẻ, bao gồm gửi, chi tiêu và nhận tiền thông qua tài khoản này.
Logo Apple Card phía sau iPhone với thẻ Apple Card trên màn hình.
Việc thiết lập Apple Cash Family được thiết kế đặc biệt cho trẻ em dưới 18 tuổi. Nó cho phép người lớn giới hạn số tiền mà con họ có thể gửi cho người khác và cảnh báo họ mỗi khi có giao dịch. Ngoài ra, họ có thể khóa tài khoản của con và theo dõi số dư cũng như các giao dịch.
Nếu một đứa trẻ bị loại bỏ khỏi nhóm Family Sharing và có tài khoản Apple Cash trong đó, chúng sẽ mất quyền truy cập vào số dư. Tuy nhiên, chúng có thể giữ lại tiền của mình nếu chuyển số tiền đó sang tài khoản Apple Cash cá nhân của riêng mình bên ngoài nhóm Family Sharing.
Một lĩnh vực khác sẽ ảnh hưởng đến tài chính của thành viên là liệu họ có tham gia Apple Card Family hay không. Nếu có, họ sẽ mất quyền truy cập vào lịch sử tín dụng chung của tài khoản và không thể thực hiện mua sắm từ thẻ đó khi không còn là một phần của nhóm. Tính năng Apple Card Family cho phép thanh thiếu niên (trên 13 tuổi) và người lớn chia sẻ và quản lý một tài khoản Apple Card duy nhất, mang lại cái nhìn chung về chi tiêu của họ. Chủ tài khoản và đồng chủ tài khoản có thể theo dõi hoạt động chi tiêu của từng cá nhân và đặt giới hạn giao dịch.
VII. Tính Năng “Yêu Cầu Mua” (Ask To Buy) Sẽ Bị Tắt
Nếu bạn đã bật tính năng “Yêu cầu Mua” (Ask To Buy) vì có trẻ em hoặc thanh thiếu niên dưới 18 tuổi trong nhóm, và họ bị loại bỏ, tính năng này sẽ tự động tắt đối với cả người lớn và người đó. Điều này đồng nghĩa với việc người lớn sẽ không còn quyền phê duyệt hoặc từ chối các giao dịch mua hàng đang chờ xử lý của trẻ, và trẻ sẽ không cần phải xin phép để mua sắm bất cứ thứ gì từ App Store hoặc iTunes nữa.
Thông báo và tùy chọn Ask to Buy trong cài đặt hiển thị trên ba iPhone khác nhau.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật lại tính năng “Yêu cầu Mua”, thành viên đó phải được thêm lại vào nhóm Chia sẻ gia đình.
Mức độ nội dung và dịch vụ bạn chia sẻ trong một nhóm sẽ quyết định phạm vi của nội dung sẽ bị loại bỏ khi bạn rời khỏi nhóm. Dù vậy, nếu bạn biết mình sắp rời nhóm Family Sharing Apple hoặc bị xoá thành viên Family Sharing Apple, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho việc thu hồi các dịch vụ và tính năng, cũng như chuyển các tệp và nội dung cần thiết để tránh những bất tiện không đáng có.
