Nếu bạn vẫn đang sử dụng các ứng dụng văn phòng từ gói Microsoft Office 2016 hoặc Office 2019, đã đến lúc bạn cần xem xét việc nâng cấp. Microsoft đã công bố thời điểm chính thức kết thúc hỗ trợ cho hai phiên bản này, điều này có ý nghĩa quan trọng đối với bảo mật và khả năng tương thích hệ thống của bạn. Việc chuyển đổi sang các gói Office mới hơn, một dịch vụ đăng ký Microsoft 365, hoặc thậm chí là các giải pháp thay thế mã nguồn mở như LibreOffice, sẽ giúp bạn duy trì công việc ổn định và an toàn.
Microsoft Office 2016 và 2019: Tại sao cần nâng cấp?
Microsoft đã đưa ra thông báo chính thức rằng hỗ trợ cho Office 2016 và Office 2019 sẽ kết thúc vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Kể từ ngày này, các phiên bản ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và các công cụ khác trong gói sẽ không còn nhận được:
- Bản vá bảo mật: Đây là rủi ro lớn nhất. Khi không còn các bản vá bảo mật, hệ thống của bạn sẽ dễ bị tấn công bởi các lỗ hổng mới phát hiện, đe dọa dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp.
- Sửa lỗi: Các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng sẽ không được khắc phục, có thể gây gián đoạn công việc hoặc làm giảm hiệu suất.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Bạn sẽ không thể nhận được sự hỗ trợ chính thức từ Microsoft nếu gặp phải vấn đề kỹ thuật với phần mềm.
Mặc dù các ứng dụng này có thể vẫn tiếp tục hoạt động sau ngày 14 tháng 10 năm 2025, nhưng nguy cơ mất khả năng tương thích với các bản cập nhật Windows và macOS trong tương lai là rất cao. Điều này có thể dẫn đến việc ứng dụng ngừng hoạt động, gặp sự cố hoặc không thể mở được các tài liệu mới được tạo trên các phiên bản Office hiện đại.
Các lựa chọn nâng cấp từ Microsoft
Đối với những người dùng đang cân nhắc chuyển đổi từ Office 2016 hoặc 2019, Microsoft cung cấp nhiều giải pháp khác nhau phù hợp với từng nhu cầu sử dụng:
OneDrive (Phiên bản Web miễn phí/Basic)
Nếu bạn sẵn lòng lưu trữ tài liệu trên đám mây và chỉ cần các tính năng cơ bản, bạn có thể sử dụng các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trên nền tảng web hoàn toàn miễn phí thông qua OneDrive. Gói miễn phí đi kèm 5GB lưu trữ. Để có thêm không gian, gói Microsoft 365 Basic với giá khoảng 2 USD/tháng (hoặc 20 USD/năm) sẽ nâng cấp dung lượng lưu trữ lên 100GB.
Microsoft 365 (Gói đăng ký linh hoạt)
Đây là lựa chọn được khuyến nghị cho đa số người dùng và doanh nghiệp. Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký bao gồm:
- Các ứng dụng Office cài đặt trên máy tính: (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access – tùy gói) cho Windows và Mac.
- Phiên bản ứng dụng nền web và di động: Giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi.
- 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive: Đủ cho hầu hết các nhu cầu cá nhân hoặc gia đình.
- Cập nhật tính năng và sửa lỗi liên tục: Đảm bảo bạn luôn có các công cụ mới nhất và bảo mật an toàn.
Microsoft 365 có chi phí khoảng 100 USD/năm cho một người dùng hoặc 130 USD/năm cho gói gia đình (tối đa 6 người). Điểm cần lưu ý là bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng nếu ngừng đăng ký.
Microsoft Office 2024 (Mua một lần)
Nếu bạn ưa thích mô hình mua phần mềm một lần và chỉ muốn các ứng dụng Office cài đặt trên máy tính mà không cần lưu trữ đám mây hay các tính năng cập nhật liên tục, Office 2024 là sự lựa chọn phù hợp. Phiên bản này hoạt động tương tự như Office 2016 và 2019 nhưng đã được cập nhật về tính năng và giao diện.
Phần mềm Microsoft Office 2024 Home hiển thị biểu tượng các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote trên giao diện máy tính, minh họa cho gói mua một lần.
Gói “Home” thông thường chỉ bao gồm Word, PowerPoint và Excel, trong khi gói “Home & Business” bổ sung Outlook và OneNote. Quan trọng hơn, Microsoft Publisher và Microsoft Access không được bao gồm trong bất kỳ phiên bản Office 2024 nào. Nếu bạn vẫn phụ thuộc vào hai ứng dụng này, bạn sẽ cần giữ lại các phiên bản cũ hơn.
Giải pháp thay thế phi Microsoft đáng cân nhắc
Bên cạnh các lựa chọn từ Microsoft, có nhiều bộ ứng dụng văn phòng miễn phí hoặc có phí khác cũng rất đáng để cân nhắc, đặc biệt nếu bạn muốn khám phá các giải pháp đa dạng hơn.
LibreOffice
LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, miễn phí và là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Office. Nó có định dạng tài liệu riêng để đảm bảo khả năng tương thích tốt nhất, nhưng cũng có thể mở các tệp Office (.docx, .xlsx, .pptx) với mức độ thành công đáng kể. Một số định dạng Word hoặc chức năng Excel có thể không khả dụng hoặc hiển thị khác biệt, nhưng đối với hầu hết các tác vụ cơ bản, LibreOffice hoạt động rất tốt. Giao diện mặc định của LibreOffice có thể gợi nhớ đến Office 2003, nhưng bạn hoàn toàn có thể chuyển sang giao diện theo thẻ (ribbon) giống như các phiên bản Office mới hơn.
Các lựa chọn khác
- Apple Pages, Keynote và Numbers: Dành cho người dùng Mac, đây là các ứng dụng văn phòng tích hợp sẵn của Apple, cung cấp khả năng tạo tài liệu, bài thuyết trình và bảng tính mạnh mẽ, hoàn hảo cho hệ sinh thái Apple.
- WPS Office: Đây là một bộ ứng dụng văn phòng khác tương thích tốt với các tệp Microsoft Office và có giao diện người dùng rất quen thuộc, dễ sử dụng.
- Google Docs, Sheets và Slides: Các ứng dụng này của Google rất tuyệt vời cho hầu hết các trường hợp sử dụng cơ bản. Chúng hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, yêu cầu lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trong Google Drive, tương tự như việc chỉnh sửa tệp Office trong OneDrive và trình duyệt web.
Kết luận
Việc Microsoft ngừng hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 vào tháng 10 năm 2025 là một tín hiệu rõ ràng rằng người dùng cần chủ động tìm kiếm các giải pháp mới để đảm bảo an toàn dữ liệu và hiệu suất công việc. Dù bạn chọn nâng cấp lên Microsoft 365 để tận hưởng tính năng cập nhật liên tục, mua Office 2024 để sở hữu vĩnh viễn, hay chuyển sang các lựa chọn thay thế miễn phí như LibreOffice, điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp của mình. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra quyết định phù hợp nhất, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và công việc của bạn không bị gián đoạn.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Tài liệu tham khảo
- Microsoft Tech Community Blog: Only 6 months until Office 2016/2019 end of support – are you ready?
- Microsoft 365 Official Site: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365
- LibreOffice Official Site: https://www.libreoffice.org/
